Le fast tracking et crashing en gestion de projet

Qu’est-ce que le fast tracking en gestion de projet ? 

C’est une méthode de gestion de projet qui consiste à accélérer l’exécution d’un projet en réduisant les délais et en améliorant l’efficacité des processus. Elle implique l’utilisation de la technique du chemin critique pour identifier les activités les plus critiques du projet et concentrer les ressources sur ces activités afin d’accélérer l’achèvement du projet. Le fast tracking est souvent utilisé dans les projets qui ont des délais serrés et des objectifs clairs.

Qu’est-ce que le crashing ?

Le crashing est une technique de gestion de projet qui consiste à réduire le temps de réalisation d’une ou de plusieurs activités du projet en augmentant les ressources affectées à ces activités. Cela permet d’accélérer l’achèvement du projet sans allonger sa durée. Le crashing est généralement utilisé lorsque le délai imparti pour la réalisation du projet est inférieur au délai estimé et que les ressources sont limitées.

Comment bien utiliser ces deux techniques ?

Pour utiliser efficacement le fast tracking et le crashing en gestion de projet, il est important de suivre quelques étapes clés :

1. Identifier les activités critiques : Tout d’abord, il est important d’identifier les activités les plus critiques du projet, celles qui ont le plus d’impact sur la durée totale du projet.

2. Allouer des ressources supplémentaires : Une fois les activités critiques identifiées, il faut allouer des ressources supplémentaires pour les accélérer. Cela peut impliquer l’embauche de personnel supplémentaire, l’augmentation des heures de travail ou l’utilisation de technologies plus performantes.

3. Évaluer les risques : Avant d’appliquer le fast tracking ou le crashing, il est important d’évaluer les risques potentiels, tels que les coûts supplémentaires, les délais supplémentaires ou les risques pour la qualité.

4. Communiquer avec les équipes : Il est important de communiquer les objectifs du projet et les changements apportés aux équipes afin de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que les tâches sont effectuées de manière efficace.

5. Mesurer les résultats : Enfin, il est important de mesurer les résultats de l’utilisation du fast tracking ou du crashing afin d’évaluer leur efficacité et d’identifier les domaines d’amélioration pour les projets futurs.

En utilisant ces techniques de manière stratégique et en prenant en compte les facteurs importants, vous pouvez accélérer la livraison de votre projet tout en maintenant un niveau de qualité élevé.

Quels sont les inconvénients du fast tracking et du crashing ?

Bien que le fast tracking et le crashing puissent accélérer la livraison d’un projet, ils ne sont pas sans inconvénients. Voici quelques points à considérer :

Coûts supplémentaires : L’allocation de ressources supplémentaires peut entraîner des coûts supplémentaires pour le projet.

Risques pour la qualité : L’accélération des activités critiques peut mettre la pression sur les équipes et entraîner une diminution de la qualité du travail.

Risques pour les délais : Si les activités critiques ne peuvent pas être achevées à temps, cela peut entraîner des retards dans d’autres parties du projet.

Stress et fatigue des équipes : Le travail intensif et les délais serrés peuvent entraîner un stress et une fatigue accrus pour les équipes.

Répercussions sur les ressources : L’allocation de ressources supplémentaires peut avoir un impact sur les autres projets ou activités de l’organisation.

En fin de compte, le fast tracking et le crashing doivent être utilisés de manière stratégique, en tenant compte des avantages et des inconvénients potentiels. En travaillant de près avec les équipes et en mesurant les résultats, vous pouvez optimiser l’efficacité de votre projet tout en minimisant les risques.